スマホで簡単に履歴書をPDF作成｜無料でおすすめのテンプレート・アプリ紹介

「履歴書を手書きするのが面倒…」「PCがなくても簡単に履歴書を作れたらいいのに…」
そんな悩みを持っている方も多いのではないでしょうか？今やスマホ一つで、履歴書をPDFで作成し、そのままオンライン応募が可能です！

無料で使えるおすすめの履歴書テンプレートサービスやアプリを活用すれば、スキマ時間で簡単に作成・修正ができ、手書きや印刷の手間も不要。この記事では、履歴書をスマホでPDF化するメリットと、便利な無料テンプレートサービスやアプリを紹介します！

スマホで履歴書をPDF作成するメリットは

スマホで履歴書を作成するメリットは下記のとおりです。

いつでもどこでも簡単に履歴書を作成

スマホを使った履歴書のPDF作成なら、外出先や通勤中でも簡単に作成・編集が可能です。忙しい日常生活の中でも、ちょっとした空き時間を利用して履歴書の作成を進められるため非常に便利です。

例えば、通勤電車の中で思いついた経験やスキルをすぐに履歴書に反映させることができます。また、突然の求人情報にも迅速に対応できるため、機会を逃さずに応募することができます。

スマホでPDF形式の履歴書を作成して、効率的な就職活動を実現しましょう。

手軽で素早く、美しいフォーマットに

スマホを活用すれば、履歴書をPDF形式で手軽に作成でき、美しいフォーマットに仕上げることが可能です。テンプレートを使うことで、手書きやパソコンでの煩雑な作業から解放されます。

また、短時間で履歴書を完成させられるため、効率的に就職活動を進めることができます。このように、スマホを使ったPDF履歴書の作成は、手軽さと美しさを兼ね備えた理想的な方法です。

PDF形式の履歴書は企業にも好印象

PDF形式の履歴書は、企業に非常に好印象を与えます。PDFはフォーマットが崩れず、どのデバイスでも同じ見た目で表示されるため、採用担当者が安心して閲覧できます。

また、プロフェッショナルな仕上がりが求められる履歴書において、PDFはフォントやレイアウトが保持され、魅力的なデザインを演出することができます。

このため、履歴書をPDF形式で提出することで、企業に対して信頼感や誠実さを伝えることができるのです。

書き間違えても修正が簡単

PDF形式で作成した履歴書は、書き間違えた際の修正が非常に簡単です。必要な部分だけをすぐに編集し、変更を反映させることができます。

手書きの履歴書の場合、誤字や記入ミスを修正する度に書き直しが必要ですが、PDFならその手間を省くことができます。

また、修正した履歴書をすぐに再保存し、最新の状態で応募できます。スマホを使って、効率よく最良な履歴書の作成が可能です。

スマホでPDF履歴書が作成できるアプリ・サイトの選び方

スマホでPDF履歴書が作成できるアプリやサイトのおすすめの選び方を紹介します。

1. テンプレートの豊富さ

スマホで履歴書をPDF作成する際、さまざまなテンプレートが揃っているアプリやサイトを選ぶことが重要です。職種や業界に合わせたデザインを選べることで、魅力的でプロフェッショナルな履歴書を簡単に作成できます。

多彩なテンプレートが用意されているアプリやサイトは、印象を左右する重要な要素です。

2. 使いやすいインターフェース

スマホ操作におけるインターフェースが直観的であることも大切です。複雑な操作が不要なアプリを選ぶことで、ストレスなく短時間で履歴書を作成できます。

初心者でも簡単に扱えるアプリは、時間の節約にもつながります。

3. PDF形式でのエクスポート機能

履歴書をPDF形式で保存できる機能は不可欠です。選んだアプリやサイトがPDFとして履歴書をエクスポートできるかを確認しましょう。

PDFはWordと違いフォーマットが崩れず、採用担当者にとっても扱いやすいため、履歴書提出の際に最も適した形式です。

4. 無料機能の充実度

無料で利用できる機能が充実しているアプリやサイトを選ぶこともポイントです。履歴書を作成する際に、必要な機能が無料で使えるかどうかを確認しましょう。

特に、履歴書のテンプレートやエクスポート機能が無料で利用できるアプリやサイトは、質の高い履歴書を作成する上で重要です。

スマホで簡単！履歴書をPDF形式で作成する手順

一般的なアプリやサイトでスマホで履歴書をPDF形式で作成する手順を紹介します。

履歴書アプリのダウンロード

自分の用途に合った履歴書作成アプリをスマホのアプリストアからダウンロードします（サイトの場合は該当のサイトにアクセスするのみ）。アプリのレビューや評価を参考にし、操作が簡単で使いやすいものを選ぶと良いでしょう。

履歴書テンプレートの選び方

次に、用途や好みに合ったテンプレートを選びましょう。

選ぶ際のポイントは以下の通りです。

 職種に合ったデザイン：クリエイティブ職ならデザイン性の高いもの、ビジネス職ならシンプルでフォーマルなものが適しています。

 読みやすさ：採用担当者が一目で情報を把握しやすいレイアウトを選びましょう。

カスタマイズの柔軟性：自分の強みや経験を効果的に伝えられるものが理想です。

履歴書の情報入力

テンプレートを選んだら、次は履歴書に必要な情報を入力します。

履歴書や職務経歴書は、応募する企業に自分の魅力や実績を効果的に伝える重要な書類です。以下のポイントを参考に、正確かつ魅力的な内容に仕上げましょう。

1. 個人情報

最初に氏名、住所、電話番号、メールアドレスを記入します。正確で最新の情報を必ず記載してください。また、写真を添付する場合は、ビジネスにふさわしい清潔感のある写真を選びましょう。

2. 学歴

学歴は最新のものから順に記載します。学校名、学部・学科、入学・卒業年月を明記し、学業の成績や特に強調したい課外活動があれば、それらも簡潔に記載すると効果的です。

3. 職歴

職歴も逆順で記載し、会社名、役職、在籍期間を明記します。特に、主な業務内容や達成した成果は、具体的な数字やエピソードを交えて書くと、あなたの貢献度がわかりやすくなります。例えば、「売上を前年比120%に向上させた」などの実績を示すことが効果的です。

4. 資格・スキル

保有する資格やスキルを記載しましょう。特に応募する職種に関連する資格や技術的なスキルは強調します。プログラム言語やソフトウェアの使用経験、ビジネスレベルの英語力など、業界標準のスキルは強いアピールポイントになります。

5. 志望動機

なぜその会社や職種に応募したのか、具体的な理由を説明します。企業の理念やビジョンに共感した点や、自分のキャリアプランとその企業がどのようにマッチしているかを述べると、より説得力が増します。

6. 自己PR

これまでの経験やスキルを活かし、どのように企業に貢献できるかをアピールします。自分の強みや特技を具体的なエピソードや実績を交えて説明し、企業が求める人物像にどう合致しているかを示しましょう。

最後に、誤字脱字や記載内容の不備がないかを再確認することが重要です。また、情報の過不足がないかもチェックしましょう。

プレビューと編集

情報の入力が完了したら、アプリやサイト内のプレビュー機能を使って、完成した履歴書を確認します。プレビュー機能では、実際に採用担当者が見る視点で履歴書を確認できるため、レイアウトの崩れや情報の見落としがないかチェックすることができます。

必要に応じて、情報の追加や修正を行いましょう。特に、誤字脱字やフォーマットのズレがないように注意します。プレビューを繰り返し確認することで、完璧な履歴書を作成することができます。

PDF形式で保存・送信

履歴書が完成したら、PDF形式で保存します。PDF形式は、どのデバイスでも同じように表示されるため、フォーマットが崩れる心配がありません。また、PDF形式で保存することで、情報の改ざん防止やデータの安全性も確保されます。

アプリやサイトから直接メールで送信する機能がある場合は、そのまま応募先企業に送信することができます。メール送信時には、本文に簡単な挨拶や応募の動機を記載し、履歴書を添付ファイルとして送信しましょう。本文に簡単な挨拶や応募の動機を記載し、履歴書を添付ファイルとして送信しましょう。

おすすめの履歴書作成アプリ4選！

おすすめの履歴書作成アプリを紹介します。

1.Smart Resume Builder

Smart Resume Builderは、シンプルで使いやすい履歴書作成アプリです。

特徴：多様なテンプレートが用意されており、職種に応じたデザインを選ぶことが可能。直感的な操作で、誰でも簡単にプロフェッショナルな履歴書を作成できます。

メリット：ガイド付きのプロセスで、初心者でも安心して使える点が強みです。

2.Canva

Canvaは、デザイン性に優れた履歴書作成アプリです。

特徴：多くのクリエイティブなテンプレートがあり、自由にカスタマイズ可能。ドラッグアンドドロップで簡単に編集できるため、デザイン初心者でも美しい履歴書を作成できます。

メリット：画像編集機能が豊富なため、写真やイラストを使って個性的な履歴書を作ることが可能です。

3.Indeed

Indeedは、求人情報サイトで有名ですが、履歴書作成機能も充実しています。

特徴：オンラインで履歴書を作成し、そのまま求人に応募できます。作成した履歴書をPDF形式でダウンロードすることも可能です。

メリット：履歴書作成と求人応募を一貫して行えるため、手間が省けて便利です。

4.Google Docs

Google Docsは、無料で使えるオンライン文書作成ツールです。

特徴：クラウド上で履歴書を作成・編集でき、豊富なテンプレートが揃っています。どこからでもアクセス可能で、リアルタイムで共同編集が可能です。

メリット：他の人と共同で作業ができ、テンプレートをカスタマイズするのも容易です。

これらのツールを活用することで、自分に最適な履歴書を簡単に作成できます。利用する際は、それぞれの特徴に合わせて選んでみてください。

無料で使えるおすすめ履歴書作成テンプレート

履歴書を作成する際、無料で利用できるテンプレートを活用することで、効率的に質の高い履歴書を仕上げることができます。ここでは、おすすめの履歴書作成テンプレートと、それらのダウンロード方法をご紹介します。

テンプレートのダウンロード方法

履歴書テンプレートをダウンロードする際の手順はとても簡単です。以下のステップを参考に、スムーズに進めてください。

1. 履歴書テンプレートサイトにアクセス
   まずは、信頼できる履歴書テンプレートを提供しているサイトにアクセスします。例えば、以下のサイトが人気です。
   ・Kakeashi
   ・Indeed
   ・Microsoft Office
   ・Canva
   ・Google Docs
   
2. 履歴書のテンプレートを選ぶ
   自分の応募する職種やデザインの好みに応じたテンプレートを選びます。業界や企業文化に合ったデザインを選ぶことで、履歴書の第一印象を向上させることが可能です。シンプルなデザインから、クリエイティブな職種向けのデザインまで、幅広く用意されています。
   
3. 履歴書のテンプレートをダウンロードする
   選んだテンプレートを、Word形式やPDF形式でダウンロードします。Word形式は編集が容易で、PDF形式は書式が崩れにくいため、どちらが適しているかは用途に応じて選びましょう。
   
4. ダウンロードして履歴書のテンプレートを編集
   ダウンロードしたテンプレートをアプリやソフトウェアで開き、必要な情報を入力して編集します。例えば、Microsoft WordやGoogle Docsでの編集が一般的です。フォントやレイアウトを必要に応じて調整し、プロフェッショナルな仕上がりにしましょう。

人気の履歴書テンプレートサイト

ここでは、無料で利用できる人気の履歴書テンプレート提供サイトをご紹介します。それぞれの特徴を理解し、自分に合ったサイトを選んでください。

Kakeashi：Kakeashiは、シンプルで使いやすい履歴書テンプレートを多数提供しています。初めて履歴書を作成する方でも簡単に扱える点が特徴で、迅速に応募書類を準備したい場合に最適です。

Indeed：求職者向けに特化したテンプレートを提供しているため、履歴書作成から求人への応募までをワンストップで行えます。また、オンラインで直接応募できる点が便利です。

Microsoft Office：Microsoft公式のテンプレートは、ビジネス向けに最適化されたデザインが豊富です。特にフォーマルな履歴書が求められる場面で役立つ、信頼性の高いテンプレートをダウンロードできます。

Canva：デザイン性に優れたテンプレートを多く提供しており、クリエイティブ職やデザイン業界への応募を考えている方に最適です。直感的に操作できるため、初心者でも美しい履歴書を簡単に作成できます。

Google Docs：クラウドベースの編集機能が充実しており、どこからでもアクセス可能なため、複数のデバイスで履歴書を管理するのに便利です。また、リアルタイムの共同編集も可能で、チームでのフィードバックを受けながら仕上げることができます。

これらのサイトを活用することで、手軽に質の高い履歴書を作成でき、応募先への印象を向上させることができます。それぞれの特徴を踏まえて目的に応じて使い分けましょう。

KakeashiでPDFの履歴書を作成する方法

会員登録不要で簡単にPDF履歴書の作成が可能なKakeashi使い方について紹介します。

1.Kakeashiにアクセスする

まずは、Kakeashiの公式サイトにアクセスします。

1. WebブラウザでKakeashi公式サイトを開く
2. 「履歴書を作成する」ボタンをクリック
   ※Kakeashiは会員登録不要で利用できます。

2.履歴書の作成を開始する

画面の指示に従い、必要な情報を入力します。
・氏名、連絡先：正確に入力
・学歴、職歴：時系列順に記載
・資格、スキル：応募先に関連するものを強調
・自己PR、志望動機：簡潔かつ具体的に

3.フォーマットを調整する

Kakeashiでは、フォーマットを自動で整えてくれるので、入力後に誤字脱字をチェックするだけで完了です。

4.PDFとして保存・ダウンロード

入力が完了したら、履歴書をPDF形式で保存できます。

1. 「プレビュー」ボタンで最終確認
2. 「PDFダウンロード」をクリック

5.履歴書を活用する

作成したPDF履歴書は、オンライン応募や印刷して郵送などに活用できます。
Kakeashiを使えば、誰でも簡単に履歴書を作成できるので、ぜひ活用しましょう。

スマホで履歴書を書く際の注意点

スマホで履歴書を作成する際の注意点は下記のとおりです。

文字の入力ミスに注意

スマホは誤入力が発生しやすいため、入力後に必ず確認しましょう。特に、名前や連絡先、日付などの基本情報は慎重にチェックすることが大切です。

フォントサイズとレイアウト

スマホの画面では見やすくても、PCや印刷した際に文字が小さすぎたり、レイアウトが崩れたりすることがあります。プレビュー機能やPDF出力で、最終的な見た目を必ず確認しましょう。

クラウド保存で安全管理

スマホはデータ紛失や故障のリスクがあるため、クラウドサービス（Google Drive、OneDriveなど）に保存しておくと安心です。また、PCからもアクセスできるので、必要に応じて修正も簡単です。
これらに注意してスマホで魅力的な履歴書を作成しましょう。

履歴書作成のよくある質問(FAQ)

Q: スマホで作成した履歴書はパソコンで見ても問題ないですか？
A: はい、PDF形式で保存すれば、パソコンでもレイアウトやフォントが崩れることなく表示されます。印刷時も見た目が変わらないので安心です。

Q: スマホの小さい画面で履歴書を編集するのは難しくありませんか？
A: 画面が小さいため注意が必要ですが、ズーム機能やプレビューを活用することで正確に編集できます。作成後は必ず全体を確認してから送信しましょう。

Q: スマホで作成した履歴書をメールで送信するには？
A: 履歴書をPDFで保存し、メールアプリを開いてファイルを添付するだけです。メール本文には、応募先への簡単な挨拶や自己紹介を記載するとより丁寧です。

Q: スマホで履歴書を作成する際、特に気をつけるべき点は？
A: 誤字脱字の確認は必須です。また、テンプレートの見やすさも重要なので、フォントサイズやレイアウトが読みやすいかをしっかり確認しましょう。

Q：スマホで作成したPDF型の履歴書はコンビニで印刷できますか？
A：基本的にスマホで作成したPDF型の履歴書はコンビニで印刷できます。多くのコンビニでは、専用のアプリを使用してスマホからPDFをアップロードし、そのまま印刷することが可能です。しかし、使用するアプリ・サイトによっては手順が異なったり、出来なかったりするので、それぞれ確認が必要です。

スマホで簡単にPDF履歴書を作成して採用を勝ち取ろう！

スマホで履歴書をPDF形式で作成することで、外出先でも手軽に編集・保存ができ、効率的に転職活動を進められます。

無料で使えるアプリやテンプレートを活用すれば、美しいフォーマットの履歴書を簡単に作成可能です。

また、PDF形式ならフォーマットが崩れる心配もなく、企業に好印象を与えることができます。成功する転職を目指し、紹介したアプリやテンプレートを効率よく利用しましょう！